이메일 서비스는 비즈니스 생산성에 매우 중요하지만 많은 중소기업은 적절한 솔루션의 부족으로 인해 종종 중대 관리 문제에 직면합니다. 또한 구글 워크스페이스가 지난 7월부터 무료 버전을 종료한 이후 유명 교육기관 등 많은 조직에서 용량을 제한하거나 대안을 찾기 시작했습니다.

귀하의 조직도 다음과 같은 메일 관리 문제를 겪고 있습니까?

1. 높은 구독료로 인한 재정적 부담
구독 기반 이메일 서비스는 소규모 비즈니스에 사용 편리성과 확정 유연성을 제공하지만 일반적으로 사용자 수에 따라 가격이 책정되기 때문에 장기 누적 유지 관리 비용이 높습니다. 100명 사용자 규모를 예로 들면 3년 구독 비용은 최대 USD 20,000이며 성장하는 조직에게 장기적인 재정적 부담이 될 수 있습니다.

2. 제3자에 대한 의존으로 기밀 유출 위험 증가
이메일 서비스에는 대량의 고객 정보, 제품 개발 프로젝트 및 기타 기밀 운영 정보가 포함됩니다. 따라서 클라우드 이메일 서비스 또는 타사 이메일 호스팅 서비스를 사용하는 것은 중요 정보를 외부 서버에 저장하는 것을 의미합니다. 초기에 빠른 도입이 가능하지만 조직의 운영 또는 추가 손실 발생 위험이 높아집니다.

3. 높은 확장 비용으로 인력과 시간 자원 소모
상용 독립형 메일 서버의 확장성은 일반적으로 성장하는 기업의 요구를 충족시킬 수 없으며 도입 후 메일의 증가로 인해 용량 확장이 필요한 경우 새 서버를 구입해야 하고 소프트웨어 라이선스 업그레이드 비용이 많이 듭니다. IT 예산이 제한된 중소기업은 어쩔 수 없이 직원의 사용 방식을 제한하여 업무 프로세스와 효율성에 영향을 미칠 뿐만 아니라 IT 직원의 관리 부담을 증가시킵니다.

Synology MailPlus 사설 클라우드 이메일 서비스 웨비나에 참여하면 Synology NAS에 실행되는 MailPlus를 사용하여 IT 예산, 사용자 수 및 저장소 용량에 따라 조직의 요구 사항을 가장 적합한 이메일 서비스를 구축하여 메일 관리 자율성을 되찾는 방법을 알아보실 수 있습니다.

이번 웨비나를 통해 아래 내용을 자세히 확인하실 수 있습니다.

  • MailPlus 기능 소개: 중소기업이 프라이빗 클라우드 아키텍처인 MailPlus를 통해 메일 서비스의 비용 및 관리 문제를 해결하는 방법 분석
  • 고객 사례 공유: 다양한 산업 분야의 중소기업이 MailPlus를 통해 메일 서비스 구축 비용을 2/3로 줄이는 방법
  • 데모 시연: 실제 UI 인터페이스를 보여주며 IT 관리자와 직원이MailPlus를 통해 업무 효율성을 향상시키는 방법 설명
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