電子帳簿保存法改正
に備えてSynology NASで保存する

令和6年1月1日から電子帳簿保存法改正により、電子取引データの電子保存が義務化となります。電子帳簿保存法改正に備えてSynology NASで重要な電子取引データを安全に保存しましょう。

Synology

電子取引データとは

データでやり取りした取引情報のことを指します。電子取引となる情報は、契約書、注文書、請求書、領収書、 納品書、検収書などが該当します。 ※電子帳簿保存法一問一答を元に作成

電子取引データ保存時の要件

電子取引の取引情報の保存にあたっては、真実性や可視性を確保するための要件を満たす必要があります。

真実性の確保1
  • タイムスタンプ付与後に取引データを授受する
  • 取引情報の授受後速やかにタイムスタンプ2を付すとともに、データ保存担当者や管理者を確認できる
  • 訂正削除が確認できるか、訂正削除ができない仕様である
  • 訂正削除防止の事務処理規程を整備する

*1. 以上のいずれかを行うこと
*2.付与期限の条件あり

可視性の確保
  • 電子計算機処理システムの概要を記載した書類を備え付ける
  • 見読可能装置を備え付ける
  • 検索機能を確保する

Synology NAS 標準搭載機能を活用


データの訂正と削除の管理

ログ センターで履歴を記録
WriteOnce機能による変更修正のロック

ファイルやメタデータを素早く検索

探しやすいファイル名ルールを制定
テキスト内容まで検索

Synology で保存するさらなるメリット

データに冗長性を持たせる

データに冗長性を持たせる

2ベイ以上の機種でRAID1以上を構成すると、HDD障害によるデータ消失を防ぐことが可能です。Synology Hybrid RAIDで構成するとストレージをさらに効率よく利用できます。

SHRとは?

ファイルを簡単に復元可能

ファイルを簡単に復元可能

最短五分単位でスナップショットを撮ります。人為的ミスで誤ってファイルを削除した時、または古いバージョンを確認したい時に素早くファイルを取り戻すことができます。

詳細情報

データをさらにバックアップ

データをさらにバックアップ

NASのデータやシステム構成をさらに外付けハードディスクやもう一台のSynology NASへバックアップすることができるため、大事な取引データの長期保存を簡単に実現できます。

詳細情報

細かい権限管理

細かい権限管理

重要な書類を特定の部署や人員しかアクセスできないよう、異なるファイルまたはフォルダのアップロード・ダウンロード・編集・削除権限を設定することが可能です。

参考資料

強力なセキュリティ

強力なセキュリティ

定期的なソフトウェア更新やIPブロック機能、多要素認証対応など様々なセキュリティ強化対策を提供し、潜在的な脅威からシステムとデータを保護します。

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