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您的檔案伺服器符合現代化辦公需求嗎?

全球疫情持續反覆,混合式遠距工作成為現代企業辦公新常態,許多組織正面臨檔案伺服器無法滿足遠距存取需求與安全性政策的全新挑戰。對於正值成長期的中小企業而言,理想的檔案伺服器應可隨組織發展一同成長、配合營運模式彈性調整,同時簡化 IT 管理。

企業常見三大檔案管理挑戰

混合式辦公成為新常態,現行檔案服務無法兼顧遠端存取及資安需求

不少企業採 VPN 連線存取 SMB 實作遠距辦公架構,然而 SMB 服務更新維護不易又無法設定兩步驟驗證,容易淪為駭客攻擊目標,增加 IT 人員管理負擔;有些組織可能正評估採用公有雲服務,但長期累積訂閱費用高昂,對 IT 預算資源有限的中小企業並非長久之計。

跨點辦公需求增加,檔案伺服器無法彈性調整並與組織一同成長

在全球化時代,多據點企業或與外部單位長期協作的組織,普遍有跨辦公室檔案同步與分享需求,現行作法多使用 VPN 連線存取檔案,然而隨著組織成長,IT 需耗時於 VPN 架構建置與流量資源調配,且對於成長型公司而言,其訂閱費用更是不可忽視的財務負擔。

服務管理功能不足,IT 無法即時掌握狀態以做出最佳配置

研究結果顯示,針對企業遠距辦公服務的攻擊事件劇增,然而傳統檔案伺服器需於區網環境始能存取,對 IT 人員而言,如何在遠距辦公期間仍能即時掌握系統狀況,在異常事件發生當下立即排除問題或進行最佳資源配置,以確保最大服務可用性與資料安全,也將是一大挑戰。

Synology Drive - 為現代化辦公應用而生的私有雲檔案伺服器

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整合多元存取入口,彈性融入各種辦公情境

Synology Drive 支援網頁瀏覽器、行動 App 和桌面端應用程式的多入口存取,無論使用者身處何處,均能根據喜好通過不同裝置即時存取與分享工作檔案。其中 Drive 桌面端應用程式更能幫助偏好使用檔案總管操作的同仁即時同步裝置上的檔案至檔案伺服器,無需改變習慣即可快速打造最佳辦公環境。

免授權協作工具,釋放遠距辦公生產力

Synology Drive 提供團隊資料夾功能,讓您輕鬆管理個人檔案和資料夾的同時,還可透過權限設定、版本檢視等功能和團隊安全分享資料。所有檔案皆能於直覺化的操作介面上一目了然。另外 Synology Drive 還整合了線上協作套件 Synology Office,多位使用者可隨時於線上同步編輯相同的文件、試算表或簡報,提升團隊生產力。了解完整協作應用

免授權協作工具,釋放遠距辦公生產力

安全地管理檔案存取及分享權限

透過 Synology Drive 桌面端應用程式與 Web 存取入口,有效防範傳統作法中 SMB 安全漏洞造成的資安風險。IT 更可根據組織安全政策啟用 Secure SignIn 無密碼身分驗證,要求使用者從已綁定的信任裝置或是硬體金鑰進行登入,大幅強化帳號安全性。並且所有通過 Synology Drive 分享的檔案均可授予特定權限,自訂存取密碼或有效期限,確保機敏檔案安全無虞。

安全地管理檔案存取及分享權限

快速佈署跨點檔案同步架構

Synology Drive ShareSync 提供跨站點檔案同步功能,總部 IT 人員透過 ShareSync 管理入口,即可輕鬆部署各據點 Synology NAS 之間的檔案同步任務,確保分公司同仁均可於本地 NAS 快速存取所需檔案,保持最佳工作效率。了解跨辦公室檔案同步與分享

無縫融入既有部署,減輕 IT 人員管理負擔

無縫融入既有部署,減輕 IT 人員管理負擔

Synology Drive 支援 Windows AD、Azure AD、LDAP,IT 人員能藉此整合公司既有帳號系統,員工只需登入原有帳號即可存取檔案。此外,Synology Drive Admin Console 提供伺服器狀態、分享紀錄和稽核日誌等細緻管理功能,協助管理員監控伺服器活動,即時掌握並排除異常狀況。

無縫融入既有部署,減輕 IT 人員管理負擔

全球逾 1M + 用戶正在使用 Synology Drive 私有雲檔案伺服器
了解 Synology 如何幫企業解決現代化檔案服務管理挑戰

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