我們時常參與政府與業界各種不同的專案與計畫，舊有管理方式是 IT 中心與各單位的資料儲存系統各自為政，包括研發單位的測試資料、程式碼、VM；業務單位的簡報、計畫，以及行政單位的業管表單等等，上述種種資料均散落於不同同仁的主機、伺服器、筆電以及多顆外接硬碟中。在資料需要共享、文件需要共筆、資料需要找尋時，均耗費大量人力與時間來處理所需資料與分類管理，並面臨資料遺失與版本混亂的風險。

所內選用 RS2421RP+ 作為各單位資料之集成，並搭配 RAID 備援陣列、Snapshot Replication 資料快照，再冷備份至其他三部 RS2416RP+ ，實現共計 1 + 3 道的地端資料保護架構，我們還額外採購 C2 Storage 作為異地備援使用。

應用情境共使用了 File Station、SMB、NFS、Drive、ABB（備份 VM）、Hyper Backup（本地冷備份與 C2 雲端備份），讓所有同仁以最簡便的方式便能存取權限內所需資料，以及檔案共享與編輯作業。

除了減少同仁在資料備份上的疏忽與遺漏，讓存取與共享檔案更快速，並搭配 Universal search 查詢內容功能，大幅降低查找所需的時間成本。另外，Synology 解決方案提供自動化的資料備份與備援機制，以及完整日誌紀錄，完美了達到 ISO 27001 資料保存維護的要求與管控措施，大量減少 IT 人員對於資料備份保護的行政工作。

我們是大型出版社，原本是購買國內的一家圖文管理系統，但是因應其系統老舊廠商思維跟不上時代，所以我們開始研究自建此系統的替代方案，後來發現像 Synology NAS 的 DSM 人機介面設計還不錯，可以用來打造自己內部的圖文管理系統。

主要拿 Synology NAS 來做資產儲存，目前整個城邦文化事業環境中，Synology 桌面機種大約有 10-20 台，機架式的大約有 30 幾台。檔案伺服器可以讓各單位同仁很方便地自己上傳檔案——我們自行設計了檔案名稱的邏輯規則，並在指令碼撰寫搬移工具，讓 NAS 全自動化執行 EPUB、PDF 資料的歸檔，然後針對旗下各家出版社指定保存資料夾，並導入 Microsoft AD 權限讓各資料夾自動更新權限，讓未來離職或是加入的同伴都能夠自動化的賦與存取 NAS 的權限。

其中，我們利用 File Station 的分享功能，開放讓各單位成員能視需求分享檔案，並透過 QuickConnect 避免抵觸公司防火牆機制。

使用之前廠商的圖文管理系統，每年要付出將近 15 萬元的系統維護費用，從 2020 年開始轉換之後，至今已經四年硬體仍然沒有發生任何問題，省下將近 60 萬元的維護費用。尤其是現今是網路環境為主，公司內部人員隨時可以從外部透過 QuickConnect 連回公司存取檔案，或是分享給外部廠商，對於需要日漸行動辦公室的公司來說是一大便利。

RS1619xs+ 雖然不是超高規格的機種，但經過這個嘗試，我相信除了圖文管理之外，其他出版社的線上協同工作也能利用這樣的環境來工作，我們會持續向內部推廣這部分。

作為全球領先的強固型電腦製造商，神基科技面臨著快速增長的資料量和日益複雜的儲存需求。過去曾遇系統故障事件，導致部分重要研發資料丟失，使組織更加重視資料儲存服務的可靠性。此外，隨著業務全球化擴張，現有 IT 基礎設施造成了巨大壓力已不敷跨點的資料存取和協同工作需求，這些挑戰促使公司導入更加可靠、高效且具有擴展性的儲存管理解決方案。

經過深入評估，神基科技選擇了 Synology 儲存管理解決方案，以滿足其日益增長的管理及應用需求。首先，神基科技部署多台 Synology 高性能儲存伺服器，建置中央化儲存系統，打造兼具巨量儲存、高存取頻率的資料服務。管理方面，則利用 Storage Manager 儲存空間管理員，實現智能化的儲存資源分配和管理，可根據資料存取問頻率自動調整儲存策略，以提升管理效率和 IT 設備投資成本效益。此外，神基科技更採用 Synology High Availability 技術，最大化關鍵服務可用性，降低系統故障可能帶來的影響。針對全球各國團隊的跨站點協作需求，神基科技更採用 Synology Drive 打造單一入口的集中式檔案存取和協作平台，強化團隊協作的效率和靈活性，也讓業務營運更加穩定。

導入 Synology 後，神基科技在各方面獲得顯著成效。首先，透過 Synology 智能資料分層和重複資料刪除技術，讓儲存利用率提高了 30% 至 40%，有效降低硬體採購成本。其次，服務回復時間也大幅縮短，系統可用性達到 99.99%，遠遠超過行業標準。此外，神基科技全球團隊協作生產力也有所改善，跨地區團隊的協作效率提升了 50% 以上，平均專案完成週期縮短 20%至 30%；而在營運效率方面，Synology 幫助 IT 團隊減少了一半以上的儲存系統管理工作，使組織能將更多精力投入到創新專案中。最後，Synology 新的儲存架構還幫助神基科技順利通過 ISO 27001 認證，並滿足 GDPR 等全球資料保護法規的要求，進一步強化了資料合規性。整體而言，這些改變不僅提升了營運效率，也為我們未來的發展奠定了堅實的基礎。

弘如企業原本使用傳統 NAS 設備，但因機器上管理不易、軟體設計較為老舊且功能不完善，決定轉而導入 Synology。期待藉由 Synology 內建豐富的資料管理及備份軟體，提升資料安全保護以及 IT 的掌控度。

透過 Synology 一體機備份、 Rsync 與 Snapshot Replication 快照複寫，我們成功解決了公司多台虛擬機的備份挑戰，並得以對備份任務的有效性進行驗證。同時，Synology 也讓我們能夠追蹤使用者存取資料的記錄，並管理資料鎖定的狀態。另外由於 Synology 軟體功能會持續推出更新，不僅讓我們能啟用新功能，還能修補漏洞，避免駭客入侵。此外，Synology 技術客服團隊也提供了異常排除的支援服務，讓我們能夠順利推進全面的儲存伺服器汰換專案，導入後確實提升系統掌握度及資料安全性。

整體而言 Synology 擴大備份範圍，我們的資料庫、檔案和虛擬機的安全性皆有所提升。加上 Synology 支援與 AD 網域整合進行帳號權限管理，並實施配額管制，有效地改善空間與資源的使用。為了提高服務安全性，我們更在外部無線網路上增設了 VPN 連線，並與分公司的 ThinAP 進行管控，確保了資料的安全傳輸。

過去，昕樂營造各專案資料通常儲存在承辦人的電腦或隨身碟中，曾經發生設備中毒或損壞等意外，導致重要資料無法讀取或完全丟失，對工作效率和成果造成極大影響。

此外，專案文件缺乏團隊協作功能，同一時間僅限於單一裝置儲存，其他團隊成員要存取時非常不便，尤其是對資通能力不足的員工來說，想藉由他人電腦存取更加困難。更重要的是，需要協作處理資料的同事的工作環境與設備均不同，甚至會有人需要從遠端的裝置存取資料。鑒於傳統檔案伺服器無法滿足這些需求，導致工作流程受限，昕樂營造開始尋覓能滿足團隊工作型態的現代化檔案協作服務。

我們導入 Synology 系統前，首先評估了現有的工作流程與資料量，目的是確保能兼顧現在及未來的使用需求。其次，我們也重新規劃網路架構，以確保所有資料都能在內網環境快速且安全地存取。導入後，Synology 儲存伺服器不僅解決了多個部門之間的檔案共用問題，還提供了自動備份功能，確保資料不會因設備故障而丟失。此外，我們還透過帳號權限設置，確保只有相關人員才能存取特定檔案，進一步保障資料安全，即便有外部人員需要暫時協同作業，也不用擔心資料外洩的可能。

採用 Synology 儲存系統及整合雲端服務，讓我們公司的資料庫升級為全面的檔案管理生態系統，我們日常工作更流暢、有效率，更幫公司達成數位轉型目標，讓團隊能在更高效、安全的環境下順暢運作。

採用 Synology 後，公司在檔案管理和儲存方面實現了顯著的成本節省與效率提升。過去，我們團隊各成員的辦公電腦上，重複存放相同的專案資料，並購買大量隨身碟、硬碟來應付日益增長的儲存需求。而自從採用 Synology 系統後，這些困擾迎刃而解，公司減少了將近 80% 的額外儲存成本。資料自動備份和移轉也變得簡單高效，交由 Synology 系統全權處理，徹底免去繁瑣的手動操作，既省時又方便。

更重要的是，Synology 解決方案大幅提升了資料的流通性。無論身處何地，只要有網路，員工便能即時存取文件，打破了地點的限制。即便與外部合作夥伴協同作業，也能無縫進行。這樣的轉變，顯著提高了我們辦公效率，讓公司業務運作更加靈活高效，進而推動了整體生產力的提升。

公司約 15 年前想導入檔案伺服器時，評估 Windows 伺服器含硬碟的價格昂貴，若要做 RAID，需要再加購 RAID CARD，整套建置成本高且能提供的檔案使用空間很少；若是使用磁碟陣列組更是天價。直到某日伺服器突然故障，經維護廠商檢測後，判斷為 RAID CARD 故障，送修長達一星期，造成公司無法使用檔案伺服器服務，影響到公司營運，後來接觸了 Synology 產品決定採用。

原先我們僅以一台 Synology NAS 伺服器為公司同仁建置檔案分享服務，使用五年後，考慮備份及備援需求，便購買二台相同型號，並使用 Synology 套件進行檔案備份。某日環境因素造成運作的 NAS 機板故障，經詢問技術部門將故障機硬碟拔下依照插糟號碼交換備份機硬碟，開機後幾個小步驟系統就恢復運作了，前後花約一小時，相較之前經驗，大大降低了停機的損失。

後來因為資料庫備份需求增加，再次加購 RS1221RP+ 並使用 Active Backup for Business 套件進行檔案備份，同時也連結 Linux.進行資料備份。另外，又因同仁有從外部連入的需求，我們也進行 IP 及相關權限設置，整體相當方便！

15 年前第一次導入時，一台 Windows 檔案伺服器加上相關版權授權至少二十萬，導入後總體成本降至約五萬，且檔案儲存容量更是由最初的 500G 升級至 1.5 TB。

5 年前，因容量需求提高了，我們再次升級 Synology 機型將容量擴增至 10 TB，以往使用者留存於個人電腦的資料，皆轉存於該設備，減少了電腦設備故障，資料遺失的風險。

另外因資安政策要求，我們需要設置異地備份功能，而 Synology 原生提供了備份套件，能夠每日檢視備份結果及記錄，幫助我們達成組織資安要求。

選擇 Synology 的解決方案主要是因為擁有低成本、高流動性和風險分散的優勢，方便管理，每個營業點能夠方便儲存和共享所需資料。

我們使用了多種功能，包括地端 Synology NAS 伺服器的資料儲存、Synlogy NAS 伺服器之間的備份，雲端儲存也使用了 C2 Storage 異地儲存、C2 Object Storage 物件儲存，以及 C2 Backup 備份服務，從地到雲完善資料管理。

在資安方面，我們啟用了 MFA 管理，這幫我們強化了系統管理者的權限安全保護，並藉由 Synology 防寫入功能（即 WORM 一寫多讀功機制），以確保資料安全。除了安全保護外，我們導入 Synology C2 的每個營業處，現在只需網路連通，即可存取和管理工作檔案。

過去採用其他品牌的儲存系統，伺服器及硬碟汰換價格相對昂貴，且資料抄寫不穩定、空間使用負擔大，資料復原及用戶端操作相對不直覺。

鑒於之前有使用 Synology NAS 的經驗，且產品都符合公司規範，因此決定採用 Synology 來交互應用資料儲存及管理，評估如後續維運持續穩定，考慮逐步汰換舊設備並逐步導入。

公司內網過去都是 Windows Server 作為 file server，但在管理介面、操作方式、維運成本及機房空間等面向都相對不友善。由於早期有使用 Synology NAS 管理經驗，加上現行應用越發成熟，因此在秉持備份 3-2-1 的觀念，其中一端點便採用 Synology 伺服器來取代，以達到分散風險的原則。

而外網環境，也有相同需求，若用 Windows Server 得需要更多的前置作業，透過 Synology 的 DDNS 及基礎的網路設定，便可快速佈署環境，以提供同仁共享作業的環境，此架構下能幫助 IT 更方便管理。

由於 Synology 介面簡易友善，且整合多項需要功能，內建套件中心提供大量應用，對我們設定操作上較為省時，在初始階段不需花太多時間安裝 OS 或取得權限安裝第三方軟體，節省 IT 的管理成本。

除了備份 3-2-1 之外，透過 AD 控制，也能有效整合網域與 NAS 的權限管理。如在外網環境，Synology 本身設定 DDNS 的功能，也有反向代理伺服器可供設定，大大提升網路存取的安全性。

尉山石材三十多年來，團隊儲存資料都是用內部網路的「我的芳鄰」存取工作檔案，各同仁的資料都要求儲存在個人電腦的本機裡面，並且需要固定時間進行備份。自從架設 Synology 私有雲伺服器，便將所有團隊協作及同仁檔案都集中儲存於 Synology，且 Synology 也內建支援 RAID 和備份，解決資料保護問題。如此一來，同仁電腦有問題時直接送修即可，幫我們省去很多麻煩！

更重要的是，Synology 不僅能夠遠端即時存取，還能設定精細的存取權限。我們還沒導入 Synology 的時候，負責跑工地案場的工務同仁如果臨時需要專案圖檔，需要找到公司繪圖部門的同仁索取檔案，同仁需要依照需求找出檔案後，再用通訊軟體傳過去；現在，工務負責人直接用 Synology Drive 手機版 app 就可以讀取資料了。另外，如果同仁有沒做完的工作，若想帶回家做，也不用手動把資料另存在其它地方，直接上傳到 Synology Drive，隔天進公司就可以直接取用，繼續編輯都沒問題，解決多版本管理問題。用了 Synology 後，發現最大的問題就是，為什麼我不早點開始用。

Synology 解決方案整合了軟硬體，具備多種應用功能，提供一致、流暢的操作體驗，我們在使用 Synology 產品時，無論是資料集中管理、跨平台存取、多設備協作等方面，都享有不錯的使用體驗。用戶可以從不同裝置（如手機、電腦、平板）輕鬆存取資料，實現無縫協作與分享。同時，群暉提供多元應用，如備份、自動同步和影音管理，整合用戶的日常需求，讓操作更加簡單、高效，大幅提升工作便利性和產能。

Synology 提供了完善的資料加密、存取控制與備份功能，確保資料安全且符合企業及行業的法規要求，尤其在資料保護與隱私管理上，避免了法律風險。其次，藉由資料集中管理與自動備份，公司能更有效掌握和保護資料，降低因人為操作失誤導致資料遺失的風險。

在總體成本上，Synology 解決方案比傳統的伺服器部署便宜許多，不僅在硬體採購上減少支出，還降低了 IT 部門的維護成本。其易於管理的介面讓非專業技術人員也能操作，減少了對專業 IT 人力的需求。

最重要的是，Synology 的協作工具（如文件同步、遠端存取等）大幅提升了團隊間的工作效率，員工能在不同地點與設備上無縫共享與編輯文件，使得專案協作更加順暢。導入後，資料查找時間從平均 10 分鐘縮短至 2 分鐘，工作效率顯著提升。

整體來看，Synology 不僅解決了資料管理的難題，還提升了整體營運效率，並達到更高的資料安全與合規性標準。

導入 Synology 解決方案後，對於提升組織的資安策略與達成標準發揮了關鍵作用。首先，Synology 提供了多層次的資料保護措施，確保資料安全符合業界的資安標準。這些功能包括 AES 256 位元加密、使用者存取權限控制、以及雙重認證 (2FA)，這大幅減少了未經授權存取和內部資料洩露的風險。

此外，Synology 的自動化備份與災難復原功能保障了資料的完整性，即使遇到系統故障或網路攻擊（如勒索軟體），也能迅速恢復業務運行。透過版本控制，組織可以定期回滾資料，避免遭受惡意修改或意外損毀。

在網路層面，Synology 提供了防火牆、IP 封鎖和安全連線（如 HTTPS 和 VPN），防止外部攻擊者入侵。同時，內建的安全建議工具會自動檢測系統漏洞，並提供修復建議，確保系統隨時符合最新的資安標準。

這些功能不僅幫助組織達成了資安策略中的資料保護與合規性要求，還大幅降低了潛在的網路風險，確保業務運行的穩定性。

我們醫院當初決定導入資料儲存與管理解決方案的主要緣由，是基於幾個關鍵考量。首先，我們一直面臨著巨量資料的儲存需求，隨著業務規模的擴展和患者數據的增加，現有的基礎設施逐漸無法滿足需求。我們的資料量不僅在容量上迅速增長，同時也伴隨著更高的安全性要求，特別是面對患者敏感資料的保護。我們意識到，僅依賴傳統的儲存方式已無法確保數據的安全性與可用性。

其次，隨著資通安全相關規範的實施，我們的 IT 基礎設施需要達到更高的標準，這不僅包括資料的加密與備份，還包括確保資料的完整性與可用性。我們曾經因系統故障而導致資料丟失和業務中斷，這對於醫療機構而言是不可承受的風險。為了避免此類事件的重演，我們亟需一個能夠提供全面保護的解決方案。

除此之外，我們還需要提升內部協作的效率，這涉及到郵件伺服器的管理和不同部門間的資料共享。導入 Synology 資料儲存伺服器後，我們不僅解決了以上問題，還成功建立了與旗下相關體系機構的互聯備援機制，這進一步提升了我們在面對突發事件時的應變能力。這些綜合因素促使我們選擇了 Synology 的產品與服務，並且從中受益良多。

我們一直面臨著多方面的需求與挑戰，包括巨量資料的儲存、安全性（例如：加密與備份）、內部協作效率的提升以及郵件伺服器的管理等。隨著資通安全相關規範的實施，我們認識到必須確保患者資料的安全性，同時提高醫院內部行政運作的效率與品質。

為了解決這些問題，我們決定導入 Synology 資料儲存伺服器及其內建的眾多管理應用。這一決策幫助我們在多方面取得了顯著成效：

1. 資料儲存與安全性：我們通過 Synology 的方案，實現了對大量資料的高效管理，並且採用了先進的加密技術和備份機制來保護敏感數據，確保資料的安全性與完整性。
2. 內部協作：借助 Synology 多元應用，我們能夠更有效地管理郵件伺服器，同時也促進部門間的協作效率，顯著提升了整體的行政效率。
3. 合規性：導入 Synology 系統還幫助我們符合《資通安全管理法》等相關規範，確保了我們在法律和行業標準下的合規性。
4. 災難備援與系統互聯：我們還成功地建立了醫院與旗下相關體系機構之間的互聯備援機制。這不僅強化我們在面對突發事件時的應變能力，還提升了資料與服務的持續可用性。

整體而言，導入 Synology 資料儲存伺服器，我們不僅解決了資料儲存和管理方面的挑戰，還顯著提升了院內的運作效率與安全性，進一步保障了患者資料的安全。

導入 Synology 解決方案後，我們的組織在多個方面取得了顯著的成效，解決了許多過去存在的問題，並帶來了多重效益。首先，最重要的是資料安全性的提升。我們通過使用 Synology 的加密和備份功能，確保了敏感患者資料的安全，這幫助我們完全符合資通安全相關的法規要求，從而減少了潛在的法律風險。

此外，Synology 的解決方案幫助我們顯著降低了總體 IT 成本。導入前，我們使用多個分散的系統來管理儲存、備份和協作，這不僅增加了硬體與軟體的購置和維護成本，也造成了管理上的複雜性。Synology 提供的整合式平台不僅簡化了操作，還減少了我們對第三方服務的依賴，從而降低了長期營運成本。

在營運效率方面，我們看到了明顯的提升。導入前，我們的內部協作效率受到多方面制約，導致部門間的資料共享不夠順暢。所幸透過 Synology 的郵件伺服器與檔案共享應用，讓我們資料共享更為順暢，部門間的協作效率提升了至少 30%。具體來說，過去需要數天才能完成的跨部門資料調度和審核流程，現在只需一兩天即可完成，大幅縮短了時間。

總結來說，Synology 解決方案不僅幫助我們達成了合規性要求，還顯著降低了 IT 營運成本，並大幅提升了整體的營運效率，對組織的長期發展起到了重要的推動作用。

隨著組織規模的擴大和業務的增長，我們發現內部協作效率不斷受到限制，部門之間的溝通與協作流程變得複雜且低效。此外，資料安全的風險也日益增加，特別是在處理大量醫療相關敏感資料的背景下，傳統的溝通工具和管理方法已經無法滿足我們的需求。

首先，我們面臨的最大挑戰之一是部門間的溝通不暢。過去，我們主要依賴電子郵件和面對面的會議來進行資訊交流，然而隨著服務項目增加和團隊擴編，這種溝通方式開始顯得過於繁瑣且效率低下，經常發生關鍵資訊遺漏或延遲問題，導致決策速度變慢，影響了整體的業務運行。

其次，我們的資料安全需求也逐漸提升。隨著越來越多的專案啟動，保護敏感資料、避免受到未經授權的存取以及潛在網路威脅，對醫院變得至關重要。傳統的溝通工具在這方面的能力有限，我們需要一個更安全、更可靠的平台來確保資料的機密性。

因此，我們決定導入 Synology 的團隊生產力解決方案，包含 Synology MailPlus 和 Synology Chat，期待能幫我們解決溝通和協作效率問題，同時也希望提升資料的安全性和 IT 管理的便捷性。當然，我們也需要一個能集中管理的平台，使我們能夠更靈活地分配資源，實現更高效的內部溝通與協作，同時滿足日益嚴格的資安要求。

總結來說，我們導入 Synology 私有雲生產力解決方案的初衷，是為了解決內部協作效率低下、資料安全風險這兩大痛點，來確保醫院長期營運和發展順利。

我們組織部署了 Synology MailPlus 和 Synology Chat 作為內部協作與溝通的核心工具，這不僅提升了內部溝通的效率，也強化了資料安全性與管理的便捷性。

首先，我們在內部伺服器上部署了 Synology MailPlus，替換了之前使用的第三方郵件服務。這個過程包括資料遷移、帳號配置與郵件伺服器設定等步驟。我們根據不同部門的需求，設置了多層次的郵件帳號權限，並啟用了內建的防垃圾郵件與防病毒功能，大幅提高郵件通訊的安全性。醫院同仁也可以由 MailPlus 直觀的使用介面管理郵件、設置郵件過濾規則，並且可以快速查找過去的郵件記錄；而我們 IT 團隊則利用其集中管理功能，對郵件伺服器進行監控與維護，確保郵件系統的穩定性與安全性。

接著，我們部署了 Synology Chat，作為組織內部的即時通訊平台。Synology Chat 部署在相同的 Synology 伺服器上，並與 MailPlus 完美整合，方便 IT 在統一的管理平台，就能同時管理和維護郵件和即時通訊服務。現在 Chat 已經被我們廣泛用於即時溝通和小組協作，同仁可以在 Chat 平台上創建群組，分享文件和即時溝通。更重要的是，所有資料都在 IT 掌握之下，符合資安策略的要求。

Synology 私有雲方案讓我們確保所有資料都安全儲存在本地伺服器，減少依賴外部第三方服務帶來的隱私安全風險。

Synology MailPlus 和 Synology Chat 讓我們的內部溝通效率大幅提升，從而降低了溝通成本，並有效解決了資料安全問題。此外，這兩個服務能完美整合，也簡化了我們醫院 IT 部門的管理流程，讓 IT 能夠更專注於核心業務發展，而不必擔憂資料外洩或系統崩潰等風險。

採用 Synology 後，醫院合規性檢查的成功率從過去的 80% 提高到 100%，全面達到了法規標準。而過去多達數天的跨部門協作流程，現在數小時內即可完成，提升了組織決策速度與執行力，讓我們能夠更快地應對業務挑戰。

Synology 高度整合的解決方案還幫助我們顯著降低了總體營運成本，選用 Synology 取代了之前多個分散的系統，不但減少了硬體購置、軟體授權及維護的成本；同時也大幅減輕 IT 團隊的工作負擔，使 IT 同仁能更專注於更多創新性項目，進一步提升了組織的生產力，整體 IT 成本減少了約 25%，同時提高了系統的穩定性和可靠性。

此外，Synology 提供的備份與災難復原功能，讓我們能夠在突發事件中迅速恢復資料，確保業務的連續性。我們設定了多層備份策略，確保即使發生硬體故障或災難，資料依然能夠快速恢復，將潛在的業務中斷風險降至最低。導入後，資料恢復的平均時間從數小時縮短至數分鐘，業務中斷的風險大幅降低。

總體來說，Synology 解決方案不僅在提升資料安全性與合規性方面表現出色，還顯著提高了內部協作效率、降低了營運成本，並強化了災難復原能力。這些成效不僅是支撐南門醫院的日常營運，還為我們的長期發展奠定了堅實的基礎。

受限缺乏專業人才及相關技術，昕樂營造過去未能建立一個高效的協作平台。長期以來，團隊依舊依賴傳統且不便的工作方式，進行資料傳遞與協作，不僅耗費了大量時間和資源，工作成效也因此受到嚴重影響。

望向 Synology 儲存系統整備多元現代化的檔案管理服務，功能日趨成熟，能提供公司簡便快速的設置流程、直觀好用的操作介面，昕樂營造決定採用，來解決團隊在生產力上的瓶頸問題，後來使用確實證實了，採用 Synology 的解決方案顯然是提升效率的明智選擇。

昕樂營造的營運主要分為內部作業人員與外部協作夥伴，因為產業性質，各同仁經常需要進行異地資料傳遞和存取。自從導入 Synology Drive 檔案管理平台後，無論使用手機、平板電腦還是筆記型電腦，存取作業文件變得極為方便，等同於隨身攜帶海量資料，輕鬆自如地進行存取，毫無負擔。

此外，Synology 生產力解決方案中的 Synology Office 多人檔案協作、Chat 即時通訊功能，更幫公司完美整合了「同步」與「溝通」這兩大協作需求。即便作業人員位於不同地點，甚至身處國外，只要能使用網路，便能實現像肩並肩般的無縫協作，真正達到零時差、高效率的工作體驗，大幅提升了團隊的協作效能。

Synology 徹底改變了資料流通的效率，無論身處世界任何角落，只要連上網路，員工即可即時存取所需文件，打破地理位置的限制，實現真正的遠距協作。不僅如此，與外部合作夥伴的協同作業也變得無縫且高效。這種突破性的變革顯著提升了資料傳輸速度和文書處理效率，讓我們的業務運作更加靈活應變，極大地推動了整體生產力的飛躍。

另外，以往透過網際網路傳遞文書資料，無法確保過程中的安全性，時常令人擔心資料會被竊取或遭惡意利用。然而，自從採用 Synology 私有雲解決方案後，所有資料都被安全存放於受嚴格保護的空間中，傳輸過程也有高度加密保障，徹底消除了安全隱患。現在，我們再也不必擔心資料安全問題，能夠全心專注於業務發展。

我們最初使用 Line 作為內部的通訊工具，然而，隨著業務需求的擴大和團隊成員的增多，我們逐漸發現 Line 無法滿足我們對於資訊管理和團隊協作的需求。首先，Line 的帳號及群組管理功能十分有限，經常因為討論群組的管理問題，導致資訊流混亂。當成員加入或退出群組後，權限控制也變得不夠明確，進而造成管理上的困擾。

其次，Line 的檔案保存期限相對較短，導致許多重要檔案在群組內無法長期保存。這樣的檔案管理限制經常造成不必要的時間浪費，尤其當員工未能及時下載檔案或是因為不良的使用習慣，錯失關鍵資料，這些問題在工作流程中顯得尤為棘手。對於像我們一樣需要長期保存檔案的企業來說，這無疑增加了人力及時間成本。

更為重要的是，Line 的架構並非基於私有雲，這讓我們對於敏感資訊的洩漏感到擔憂——公司內部討論的內容如果外流，將對公司帶來潛在的風險，尤其在涉及客戶資料或敏感商業資訊時，隱私及安全性會是成為我們首要考量的因素。這些原因促使我們尋找更適合企業使用的解決方案。

導入 Synology 的 Chat 即時通訊服務後，成功解決了原先使用 Line 作為工作溝通工具的諸多不便之處。Chat 的一大優勢是能夠長時間保存完整的討論串，讓我們在進行出勤通知、公告發布及專案討論時，能夠方便查找過去的對話內容。這樣完整的訊息紀錄功能，不僅提升了工作效率，也避免了訊息遺漏所可能帶來的問題。

在資訊安全方面，Chat 提供了更高的保密性和資料加密功能，讓我們在傳遞敏感的帳號密碼或其他關鍵資料時有了更大的安全保障。與傳統的即時通訊軟體相比，Chat 可以確保組織內部的訊息不會洩露至外部，這對於我們的資安策略是至關重要的。同時，Chat 內建的檔案共享功能也讓我們能夠更高效地在團隊內部交流檔案。不論是工作文件還是專案相關資料，都能快速上傳、下載，並且整合在單一平台內進行溝通，減少了不同平台間切換的繁瑣流程。

我們的部署流程非常簡單，首先針對不同部門的需求進行了詳細分析，確保每個部門的員工都能夠充分利用 Chat 的各項功能，從討論串管理、檔案分享到安全性設定，均在我們的 IT 團隊精心規劃下順利導入。

自從我們組織導入 Synology 的團隊生產力解決方案後，整體的運作效率顯著提升，並成功解決了多個長期困擾我們的問題。首先，帳號及群組管理的問題大幅改善。我們可以精確地控管每位成員的權限，並有效組織專案討論群組，這樣的變革大幅減少了資訊混亂的情況，使得專案溝通更加順暢。據統計，導入後我們每個專案的溝通時間平均縮短了 20%，內部討論效率提升約 30%。

其次，檔案管理的問題也迎刃而解。之前因為 Line 的檔案保存期限限制，員工經常無法找回重要文件，導致工作進程受阻。而現在，Synology 的私有雲架構讓我們可以長期保存所有專案的相關資料，不必擔心檔案丟失或過期。檔案回溯時間也從原本的 1 小時縮短至 15 分鐘，大幅提升了工作效率。不僅如此，所有檔案都能夠在同一平台內隨時調閱，簡化了工作流程，減少了無謂的搜尋時間，檔案處理時間下降了約 40%。

使用 Synology Chat 後，資料安全性也得到了顯著提升。過去，我們曾因非私有雲架構而擔心機密資料洩漏，但現在透過 Synology 的加密功能及權限管理，我們的資安風險大幅降低。自從使用 Chat 以來，內部未發生任何資料洩漏事件，同時也符合政府與客戶的合規性要求。這對於我們的業務拓展至關重要，因為越來越多的客戶關注我們如何保護他們的資料。

最後，Synology 也幫助我們節省了大量的成本——由於系統整合和操作流程簡化，我們的 IT 管理成本降低了約 15%，專案執行過程中的時間成本減少了大約 20%。整體而言，Synology 的解決方案不僅為我們的營運帶來了效率提升，還幫助我們實現了資源的最佳分配，確保公司持續成長。

為了確保同仁都能以最簡便方式存取專案所需資料、以及免除資料遺失遺漏的風險，我們選擇 Synology 確保重要資料能即時同步，並且透過內建備份提升安全保護。

導入 Synology Drive 初期，我們請同仁於工作電腦本機安裝 Synology Drive Client，即可快速存取權限內所需資料。IT 管理面則透過權限管控，將各中心及各組資料均切分開來，既可確保各使用者擁有個人獨立儲存空間、亦可與其他單位共享專案資料。透過 Drive Client，同仁不論在公司內部、或外出拜訪客戶時，均能透過網路存取 NAS 伺服器上所有資料，更可以生成分享連結加速檔案共享。另外，我們也運用 Drive ShareSync，讓共用資料夾更彈性地同步於不同台 Synology NAS，實現資料即時同步與備援作用。

Synology Drive 解決方案加快了同仁間傳輸與共享檔案的方式，讓同仁從既有的外接 USB 或硬碟、email 傳送檔案，轉移到 Synology NAS 伺服器統一地存取所需資料。且 Synology 提供完整的權限管控，符合 ISO 27001 對於資料應用的管制措施；同時原生提供的快照備份技術，也讓同仁能及時存取需要的快照版本，不用再擔心資料備份問題。

我們 PM 經常需要與廠商或醫生傳輸檔案，使用 email 郵寄經常受到附檔大小的限制，同時因使用過 Synology Drive 及備份功能，對於 Synology 的產品有一定的熟悉度與信任。另一方面，公司曾有電腦中過勒索病毒，主管不希望運行檔案交換服務的設備和公司主要 Server 相連，評估各項需求後，便推薦公司使用 Synology 的主機搭配 Synology Drive 來實作檔案交換與管理，且 Synology 也能串接公司既有 AD，最終導入了 Synology Drive 來達成我們的需求。

目前公司 PM 要傳輸檔案給外部業務時，皆會採用 Synology Drive，除了方便同時傳輸給多名協作者，更沒有檔案大小的限制。需要將檔案傳給外部廠商及醫生時，也能直接提供下載連結並設定連結有效時間，對於資料的安全性較高。

除了檔案傳輸外，我們也利用 Active Backup for Business 將公司幾台重要電腦進行備份。不管硬碟損毀或是中毒，都能快速將設備還原到正常上線的狀態。

神基科技決定導入 Synology 的主要原因有三個：

首先，2022 年初公司遭遇了一次嚴重的勒索軟體攻擊，儘管關鍵業務資料得以及時恢復，但此事件暴露了公司在資料備份、災難恢復及整體資安架構上的不足，促使管理層重新審視並強化資料管理策略。

其次，隨著神基科技在全球市場的持續擴張，跨地區、跨部門的協作需求日益增加，原有的 IT 基礎設施已難以滿足增長的資料儲存與處理需求，也無法為分散在全球的團隊提供高效的協作平台。

最後，作為全球化營運的企業，神基科技面臨來自不同國家和地區日益嚴格的資料保護法規要求，如歐盟的 GDPR，這使得公司必須建立更健全和透明的資料管理體系。

最終神基科技採用了 Synology 的資料與工作負載保護解決方案，主要包括 Active Backup 和 Hyper Backup 兩大核心。藉由 Active Backup 一體機備份，神基科技部署了多台 Synology 備份伺服器，並在開發同仁的工作站和個人電腦都安裝了 Active Backup for Business 客戶端程式。同時也針對生產環境的 VMware vSphere 和 Microsoft Hyper-V 虛擬機環境、以及關鍵業務伺服器等裝置，建置了完整備份系統。接著，神基科技運用 Hyper Backup 實施了多層次的異地備份策略，針對多台 Synology NAS 備份伺服器進行跨地域資料備份，將關鍵資料備份至 Synology C2 Storage 雲端服務以實現異地災備，並為長期歸檔資料配置定期備份任務。

導入 Synology 解決方案後，神基科技在各方面獲得顯著成效。首先，資料恢復能力大幅提升，關鍵系統的復原時間目標（RTO）從一天縮短到幾小時內，而資料復原點目標（RPO）則從 24 小時縮短至幾分鐘。其次，備份管理效率顯著提高，IT 團隊在備份管理上的工作時間減少了一半以上，備份成功率也提升至 99.9%。而備份儲存成本方面，Synology 內建的資料重複刪除和壓縮技術，成功讓儲存空間減少 50%，異地備份的資料傳輸量則減少了一半以上，大幅節省了網路頻寬成本。最後，神基科技也順利通過 ISO 27001 認證審核，並完全滿足 GDPR 等資料保護法規的要求，進一步提升了合規性。

組織之前曾遇資安攻擊事件，對於資料安全的意識促使導入 Synology 資料保護解決方案。

大成鋼集團採用 Synology 伺服器內建的 Snapshot Replication 快照複寫，可即時調整快照排程，確保關鍵檔案還原過程快速便捷。此外，集團也透過 Active Backup 打造能統一管理的備份平台，藉由 Synology 去重複技術，有效避免備份空間浪費。

為了提升安全性，大成鋼集團更運用 Hyper Backup 部署多層次備份架構，將重要資料安全地儲存至異地或雲端，以及透過多重身份驗證（MFA）手機推播驗證等方式，強化保護機制。

雲端也使用 C2 Backup 備份服務，從地到雲完善資料管理。

首先是降低總體成本，並且也同時提升 IT 管理的掌握度及便利性，例如 IT 管理帳號不使用網域帳戶，並且加入 MFA 功能增強存取的安全性。

原先因預算考量弘如並無採購備份軟體，實際選用 Synology Active Backup 後完整達成資料與工作負載的需求，另外，市面上很多備份解決方案不支援備份免費的 VMware ESXI 版本，但 Synology Active Backup for Business 完整支援。

群暉的 Snapshot Replication 與 Active Backup for Business 解決了檔案和虛擬機份的兩大問題，並且可以保留多版本資料。而 Hyper Backup 主要是用來移機與異機備份使用，其中我們更常用於移機用途：當公司資料量過大、因而需切分伺服器時，因為 Hyper Backup 可以有效備份 ACL，可以讓我們輕鬆移轉並保留檔案權限。

Synology 儲存系統提供了全面的安全保護，確保檔案資料和虛擬機的安全。透過使用 Synology NAS 的空間配置，我們能夠有效掌控資料的成長，同時利用快照技術達成資料的完整性保證。當 Synology 伺服器面臨資源不足的情況時，我們還可以依賴 Hyper Backup 進行升級和移機，方便進行異機或異地備份，確保資料安全無虞。

總體而言，Synology 為我們達成包含伺服器備份、應用程式多版本差異備份、DB 資料備份等需求，守護資料安全。

我們作為一家網頁設計公司，平時需要管理大量的專案資料和設計文件，這些資料的安全性和可用性對我們非常重要。在導入 Synology 資料與工作負載保護解決方案之前，我們的 IT 團隊面臨過一些挑戰：首先，我們曾經遇到資料因為硬體故障而損失的情況，導致專案進度延遲，進一步影響到客戶的交付時間。而雖然我們嘗試過其他備份方案，但發現操作步驟普遍過於繁瑣，無法滿足我們的需求，且異地備份的功能有限，增加了潛在的風險。

因此，我們決定導入 Synology 的資料保護解決方案，包含 Snapshot Replication、Active Backup 和 Hyper Backup。這些方案幫助我們實現了更加全面且高效的資料保護。特別是在我們遇到設備故障時，這些工具能夠快速恢復資料，保障了專案的順利進行，並減少了不必要的資料損失。此外，異地備份功能讓我們在資料保護方面有了更多的安全感，無論本地發生什麼問題，我們都能確保資料的完整性。

因為業務性質所需，我們經常需要處理大量專案資料、設計文件以及代碼庫，這對資料管理和保護帶來了不小的挑戰。儘管我們擁有專業的 IT 團隊，我們仍面臨了不少備份難題，包括：資料管理不便、操作步驟繁瑣等。後來，我們選擇了 Synology 的解決方案，簡單易用的同時，能夠滿足我們對資料備份保護的高度要求。

首先，我們的 IT 團隊利用 Snapshot Replication 來建立伺服器環境的快照。這項功能讓我們能夠定期保存專案的不同版本，特別是在更新設計文件或代碼時，快照讓我們隨時可以回溯到之前的狀態，避免因錯誤操作而損失重要資料。這對於經常多個專案同時並行的我們來說，更能確保專案項目的穩定性與進度。

在集中備份方面，我們採用了 Active Backup，將我們公司的工作站、虛擬機及其他設備進行統一備份。由於我們的工作環境中涉及設計師的個人電腦、伺服器等多樣化的設備，Active Backup 能夠讓我們的 IT 團隊集中管理這些裝置的備份。除了操作簡單，並且具備自動備份功能，讓我們能在不增加額外管理負擔的情況下，保障資料的完整性。我們曾在某次硬體故障中，透過 Active Backup 迅速恢復了設計師的工作進度，避免了專案延誤。

此外，我們也使用 Hyper Backup 進行異地備份，以防止本地資料出現重大損失或無法恢復的情況。Hyper Backup 能夠將我們的重要資料備份至異地，無論是硬體問題還是本地的自然災害，我們都能迅速恢復資料，確保業務不會中斷。這項功能為我們提供了更高的安全保障，並且不需要大量的操作設定，讓 IT 團隊可以專注於更核心的技術管理工作。

總體來說，Synology 提供的解決方案在我們的業務中運作良好，並且讓我們的 IT 團隊能夠更加高效地管理資料備份和保護工作。雖然我們也曾嘗試過其他品牌的方案，但 Synology 的產品在使用上確實相對方便，特別是在多裝置備份、資料保護和恢復方面，讓我們的工作流程更加順暢。

自從我們公司導入 Synology 的資料與工作負載保護解決方案後，我們的整體資料管理和工作效率都有顯著提升。首先，Snapshot Replication 幫助我們在處理多個設計專案時，能夠定期保存伺服器的快照，這樣一來，無論是員工誤刪資料，還是專案文件發生意外，我們都能快速回復到之前的版本，減少了因操作失誤而導致的時間浪費。這對於我們的 IT 團隊來說，節省了大量的管理時間，據估算，與導入前相比，資料回復的時間縮短了約 50%。

此外，Active Backup 的集中備份功能大大提升了我們的資料安全性。我們的工作站、設計師的電腦以及伺服器都可以統一進行備份，避免了資料分散管理帶來的風險。在一次硬體故障中，我們能夠迅速恢復設計師的工作資料，讓專案進度不受影響，這在導入前是無法實現的。由於備份流程簡單且自動化，我們的 IT 團隊能夠專注於更具策略性的工作，而不是耗費精力在日常的資料備份操作上。

Hyper Backup 則為我們提供了異地備份的解決方案，確保即使在本地發生災害或無法恢復的硬體故障時，我們的資料仍能安全存取。這項功能不僅提高了資料安全性，也讓我們在面對客戶及政府的合規要求時更加有信心。異地備份功能讓我們能夠分散風險，無論是系統故障還是本地資料損壞，都能快速恢復。自從導入 Hyper Backup，我們的資料回復成功率達到 100%，這大幅提升了我們的應對能力和客戶滿意度。

總體而言，Synology 解決方案幫助我們降低了資料管理成本，減少了意外資料損失的風險，並提升了專案進行的效率。與導入前相比，我們的資料處理效率提升了約 30%，並節省了不少 IT 團隊的時間與精力。

為了確實整頓營運資料與工作負載的保護架構，宏驎 IT 團隊起初花上幾天盤點出多項使用痛點，諸如：沒有完整的 3-2-1 備份架構、從未做過還原演練、缺乏 SOP 教學文件及規範準則等等。同時，針對團隊的儲存服務，亦發覺當時公司僅有一台群暉 RS 機架式伺服器，用於對外開放連線，除了即將耗盡儲存空間、速度上也有明顯緩慢趨勢，常導致團隊同仁無法順利取用工作檔案。

綜觀上述需求，宏驎導入了新的 Synology 解決方案，起初 IT 團隊管理者過去完全沒有群暉產品的操作經驗，所幸群暉 UI 介面非常好上手，初次使用的同仁也完全不用擔心，也趁這機會跟群暉生態環境建立起信任關係。

宏驎部署作業分為以下幾個階段：

階段一、逐一解決重要資料備份痛點。
組織原先仰賴單一台 RS3617RPxs 獨自承載多項任務，包含：內部檔案共用區、對外開放儲存、Synology 一體機備份、Snapshot
Replication、Hyper Backup 等，備份服務均設定另一台 RS814RP+ 作為備份儲存伺服器，異地備份則使用 DS218。以小規模傳產而言，光是能走到異地備份這一步，已經相當不容易，不過我們仍希望持續提升資料保護層級，於是導入了 Synology 新設備，同時進行虛擬機的移轉作業，完成移轉後在 IT 管理上有顯著大幅提升。

階段二、調整舊設備使命配置，延續使用效益。
針對原先運行多項服務的 RS3617RPxs，我們將其涵蓋服務減少至對外開放儲存、基本備份功能；而原先專責備份任務的 RS814RP+ 改由 RS1221RP+ 接替，並導入備份套件，而異地備份改由 RS814RP+ 接替。

為了最大化 DS218 使用效益，我們將其規劃運用在自動產線上，同時也運用群暉每台伺服器內附的兩組免費授權，來監控即時影像，使用體感上相當優秀，並有一股衝動採購整套的群暉 NVR 解決方案，未來有機會替換公司既有的老舊監視器設備。

我們成功解決了 RS3617RPxs 在日常負載過大的問題，透過完整且規律的備份排程，以及設置 Email 通知，使我們能隨時掌握群暉 NAS 的健康狀況。此外，群暉儲存系統內建的應用程式生態十分豐富，各項備份功能皆能滿足需求，資料壓縮效果也相當優異。為了遵循備份 3-2-1 原則中的「2」，不免俗需要 2 種不同備份方法，而選擇群暉與 Nakivo 合作的套件（https://www.nakivo.com/backup-appliance/synology/），有效協助公司執行備份還原演練。更值得一提的是，我們甚至可以在群暉 NAS 上臨時啟動一台虛擬機，確保及時回復關鍵服務資料。

過去曾有硬碟損壞的事件，導致外網環境的資料損毀，也曾發生行政疏失，因交接不完整，導致後續接手的同仁，在茫茫檔案海漫無目標地耗時尋找所需資料。評估後，Synology Snapshot Replication 與 Active Backup 是我們考量的首選。

我們在原 Windows Server 架構下，再加入以 Synology NAS 為終端裝置，來達成備份 3-2-1，以確保資料備份的安全性與可用性；另外，由於業務需求，多位使用者經常需共編工作檔案，因而運用 Snapshot Replication 實作整體備份的快照。

而外網環境，則透過 Synology NAS 內建的 Active Backup，自動排程備份使用者端的工作環境，同時搭配 Snapshot Replication，便可及時還原遺失或損毀的檔案。

IT 僅須透過 NAS 中央管理，透過備份紀錄便可以分析備份狀態，也不再需要費心管理每一台終端硬體設備，只要維持好 NAS 運作即可。

因為原導入虛擬環境備份之廠商告知本公司所使用之 Data Domain 國外原廠已不支援維護，且其建議之新一代之設備費用相當昂貴，異地備份架構的採購須一次更新兩套設備。經考量，我們組織的資料量、備份及傳輸時間，運用 Synology 的解決方案，即可達到異地備份之效果，且 Synology 的設備只要運用得宜，絲毫不輸國外之設備大廠，在確認成本效益並且經過 POC 驗證後，毅然選擇 Synology 取代了原有之解決方案（Avamar + DataDomain）。

本公司之協力廠商運用了 Synology 的 Active Backup for Business（ABB）的備份及還原之功能，搭配著 Snapshot Replication 快照技術，將公司既有之虛擬環境（VMware）之備份解決方案（Avamar + DataDomain）取而代之。

作法為：一、首先運用 ABB 新增管理 Hypervisor 並建立任務，再為任務選取欲備份之虛擬機器，接著選取共用資料夾作為備份目的地，再來勾選【啟用異動區塊追蹤】並啟用資料傳輸壓縮、啟用偵測 VMware vSphere 資料存放區使用量，接下來依設定的時間排程及啟用版本保留策略，依權限選取使用者後 完成備份排程設定 進行備份，並可於【詳情】中查看其備份日誌中該任務之備份時間及傳輸量。

二、接下來運用 Snapshot Replication 的功能，進行異地抄寫同步：先選取一台與目標位於不同地點的來源伺服器，輸入夥伴伺服器之 IP 位址及連線帳號，啟動複寫排程設定開始執行時間，並設定排程同步逾時通知，按下確定後即完成作業。

除了達到原有異地備份的需求，Synology 初期的設置成本、以及人員技術門檻及之後的維護費用，明顯低於原本之規劃，打破了對於品牌的迷思：選擇適合的產品，而不是昂貴的產品。

資安的最後一道防線即為資料的備份，使用過 Synology 的解決方案後，不僅於實體上達到備份資料的要求，對於管理上也可提供完整的紀錄，以符合 ISO 27001 的規範。

本公司多年曾發生過一份重要標案文件製作了好幾天，最終因為一場跳電就化為烏有的事件，即便最終翻出殘存留下的資料，但內容並不完整，沒辦法將專案確實完成，而團隊所有人因此精疲力盡、已無心思再次拼命，最終只能選擇放棄。

自從導入 Synology 系統後，這一切不再成為隱患。Synology 提供了自動化的資料備份與回復功能，即便遇到突發狀況，也能迅速將資料復原，保障工作不會因意外中斷。這不僅大幅減少了風險，還讓工作者得以專注於核心任務，提升了整體工作效率和安全感。如此可靠且高效的解決方案，是現代工作環境中不可或缺的利器。

檔案製作過程往往耗費大量時間與精力，因此資料的安全性至關重要，特別是多重備份的必要性更是不容忽視。單一設備的損壞可能讓所有成果瞬間消失，而更多的備份機制則是避免這種災難的關鍵。越完善的備份系統，越能為工作者提供穩固的保障，讓他們能全心投入工作，而無後顧之憂。

透過 Active Backup 功能，幫我們將重要的電腦完整備份，並且搭配 Hyper Backup 異地備份資訊，雙重機制帶來極大的安心感，再也不用活在資訊遺失的恐懼中。過去，資料損毀或無法讀取不僅嚴重影響工作進度，還可能導致無法挽回的重大損失，讓辛苦付出付諸東流。現在，我們擁有可靠的備份和恢復機制，不僅是保障工作效率的必要條件，更是維護工作成果的最後防線。

過去，為了確保資料安全，公司不得不投入大量資金購買大容量硬碟。然而，這種方式不僅造成資金浪費，還導致硬碟資源的過度消耗，無形中增加了不必要的成本。

自從導入 Synology 解決方案後，這一情況得到了徹底改變。憑藉其高效的資料管理與自動備份功能，公司至少節省了 60% 以上的硬體資源。此外，系統自動化操作更大幅降低了人事成本，同時顯著提升了整體營運效率。這樣的解決方案，不僅讓資源運用更精簡高效，也為公司帶來了更大的競爭優勢。

Synology 以其強大的資安防禦措施，為資料存放提供了堅實的保障，無論資料量多大，皆可放心儲存。同時，Synology 的系統具備高效應對高負載工作的能力，即使面對繁重的任務，也能保持穩定運行。更重要的是，這一解決方案即便不需要使用者具備專業技術，操作依然簡單易懂，讓工作者能夠安心專注於工作，而不必擔心資料損毀或保存不當的風險。這種安全可靠的環境，不僅提升了工作效率，還讓整體運作變得更加順暢。

我們在合理預算考量下選擇導入 Synology，期待以最簡便且全自動化的方式完成備份 3-2-1 原則，並提供同仁穩定的資料存取空間。

資料保護是所內第一要務，採用 Synology HA 高可用叢集部署於不同機房（RS2421RP+），確保儲存服務的穩定運行。後續透過 Snapshot Replication 建立三個月內的快照，並以 Hyper Backup 備份至冷備份應用的 Synology NAS（RS2416RP+）以及 C2 Storage 作為雲端異地備援，同時我們也運用 Active Backup 備份所內vSphere 虛擬平台上的服務虛擬機。

導入 Synology 後，所內資料已完成自動化排程進行資料保護與備援機制。對於 ISO 27001 管制措施，我們可利用 Synology 解決方案對應所需要求，大幅簡化額外人力時間成本以及繁雜的表單紀錄。

市售監控影像施工廠商的品質參差不齊，無法提供一致的使用體驗，這使得管理者需要花費大量時間學習不同系統，並造成業務交接的困難。此外，由於單位環境有多台錄影設備，其他廠牌的管理功能缺漏，使得服務管理效率不彰。而 Synology Surveillance Station 不僅內建支援完整的 CMS 集中管理應用，整合度也相當不錯，能提供完整的 SNMP 資訊，確保監控系統能與本中心的資訊設備戰情系統有效結合，改善整體監控管理流程。

國家運動訓練中心採用 17 台 Synology NAS，作為智慧監控影像的儲存伺服器，並啟用 RAID 6 確保服務高可用性和資料安全性，並且導入 2 台 Synology NAS 作為 CMS，管理這 17 台設備。同時中心亦啟用 Surveillance Station 的異常事件通知功能，可即時把訊息通知特定人員，加速事件排查。最後，我們結合了本中心既有的資訊設備戰情系統，透過將 Synology 監控系統相關資訊導出，建置出專屬的圖形化管理介面，無論長官與管理人員均易懂好理解，進而提高監控管理效率。

Surveillance Station 讓監看人員與管理人員可依帳號進行權限管理，並設定密碼規則，且可以留下操作的稽核資訊，大幅度加強資訊安全保護。此外，Synology 的監控解決方案也提升了管理人員的使用體驗，並降低學習成本，同時提供更具體的介面，以便上級能更好地理解影像監控系統的運作。整體使用下來，Synology 確實為國家運動訓練中心促進更有效的管理和協作。