一起探索如何運用一台 Synology 伺服器快速打造高效率的現代化團隊辦公流程，最佳化團隊協作效率，助攻組織營運成長。
對於許多中小企業 IT 而言，打造一套兼具資料儲存、檔案協作和安全保護的架構並非易事。關鍵因素是中小企業通常 IT 預算及人力相對不足，市售常見的 Windows 伺服器部署和維運難度高，需配有專人 IT 負責管理；而雲端服務由於多採訂閱授權制，長期使用累計費用高昂，恐造成財務負擔，影響組織營運發展，且在資料安全方面，雲端服務除了隱私疑慮，也無法滿足許多產業的資料落地保存需求。
隨著遠距辦公浪潮興起，越來越多公司評選檔案伺服器時，除了基本的資料儲存，服務是否同時支援公司內部及遠端存取、讓所有同仁即時存取最新同步檔案，也是決定是否導入的關鍵要素。此外，因應疫情下持續攀升的資安威脅，企業對於服務安全功能與 IT 管理易用性的需求也顯著提升... 如果您的組織有以上檔案協作或管理難題，請別錯過創新免授權的 Synology 私有雲檔案伺服器！
Synology 免授權檔案伺服器立基於 Synology NAS 儲存伺服器提供穩定、可靠的儲存服務，搭載內建的 Synology Drive 現代化檔案同步與管理，以及 Synology Office 團隊線上協作功能，免任何軟體訂閱或授權費即可啟用，並支援多種資料備份保護功能，確保數位資產安全無虞，幫您加速團隊協作生產力，同時讓有限 IT 預算發揮最大價值。
整合 Web、行動 app 及桌面應用程式多元存取，也支援常見 SMB 協定，無論是同仁無論在公司辦公或遠距工作，都能由習慣的辦公方式協作最新同步檔案，完美解決團隊多人協作常見的多版本檔案管理問題。
內建強大搜尋工具 Universal Search，使用者可依檔名、內文關鍵字、檔案類型或擁有者等資訊多重篩選，快速找到所需資料，加速辦公效率。
分享檔案時，能透過自訂密碼、存取期限等資料保護機制，或是設置資料下載或複製權限，強化機密資料分享安全。
透過網頁入口監控儲存空間使用狀況，並在空間耗盡前，向 IT 管理員申請提高空間配額，幫 IT 最佳化配置服務儲存資源。
需在離線環境辦公時，例如搭機期間，可先將檔案設為離線版本，方便您隨時利用手機或平板接續處理文件。
內建強大搜尋工具 Universal Search，使用者可依檔名、內文關鍵字、檔案類型或擁有者等資訊多重篩選，快速找到所需資料，加速辦公效率。
分享檔案時，能透過自訂密碼、存取期限等資料保護機制，或是設置資料下載或複製權限，強化機密資料分享安全。
透過網頁入口監控儲存空間使用狀況，並在空間耗盡前，向 IT 管理員申請提高空間配額，幫 IT 最佳化配置服務儲存資源。
需在離線環境辦公時，例如搭機期間，可先將檔案設為離線版本，方便您隨時利用手機或平板接續處理文件。
針對特定使用者、使用者群組配置所需資料夾或檔案的存取權限，輕鬆落實最小權限原則，強化服務資料安全保護。
資料保護，請安心交給 Synology 全方位備份與保護解決方案！透過可視化管理介面幫 IT 快速完成 RAID 容錯配置，避免因硬體毀損造成資料遺失。不只如此，每台 Synology NAS 更內建多元備份功能，完整備份共用資料夾和辦公電腦，更可為您的 Synology NAS 實作進階異地備份 ，且完全免授權費，即能享有增量備份、資料去重複等完整商用級備份功能，大幅幫您省下備份所需儲存空間與成本。
選用 Synology 私有雲檔案伺服器，能確保機要資料全數保存於本地端 NAS 中，舉凡產品研發、客戶資訊、業務合約等與組織營運高度相關的機敏資料，均無須擔憂經未授權者存取疑慮。對於在異資料安全的組織，Synology 無疑是您的不二選擇。
無論您需要一次到位，或批次擴充，具高擴充彈性優勢的 Synology NAS 都能滿足。除了多元產品線能依資料（成長）量、使用人數及預期效能彈性選購，更可於未來需要時，再採購硬碟或擴充裝置升級可用空間，讓 IT 預算得以彈性配置。
了解為何跨國大型企業、非營利組織或公部門均推薦使用 Synology 私有雲解決方案
